Antônio Gargioni
06 de julho de 2023
Um DRE é essencial para analisar o funcionamento da sua empresa. Por isso, iremos explicar como a Demonstração de Resultado de Exercício funciona e iremos lhe ensinar como fazer um DRE de maneira simples e eficaz.
O DRE nada mais é do que uma demonstração do resultado do exercício. Ou seja, um resumo das operações financeiras de uma empresa em um determinado período.
Legalmente falando, esse tipo de relatório deve ser feito uma vez por ano. Dito isso, a maioria das empresas prefere dividir seus relatórios por quarters (3 meses) ou por trimestres (4 meses). Dessa forma, o acompanhamento dos resultados pode ser feito de forma mais precisa e recorrente.
O DRE costuma apresentar os resultados das atividades gerais de um negócio. Isso pode ser feito de forma gerencial, para criar projeções de crescimento ou custos. Mas também pode ser feito de forma fiscal, apresentando os impostos e taxas recolhidas durante o período determinado. Dessa forma, evitando que haja sonegação.
Ao contrário do tão conhecido fluxo de caixa, o DRE permite que seja feita uma avaliação a longo prazo. Sendo assim, a Demonstração do Resultado de Exercício permite prever quais são os próximos passos que devem ser tomados pela empresa.
O DRE é um relatório essencial na gestão contábil de uma empresa. Ele permite uma visão geral da situação da empresa e colabora para o direcionamento dos planos futuros.
Toda empresa busca rentabilidade. Ou seja, uma curva positiva, levando em conta os diferentes dados e resultados que devem ser avaliados e levados em conta.
A seguir, listamos alguns dos motivos pelos quais a utilização de um DRE se faz necessária.
O DRE é, antes de tudo, um documento estratégico. Para evitar ser pego de surpresa pelos resultados no final do mês, é necessário haver um controle sobre as receitas e despesas. Olhando para além dos números, o DRE se faz necessário para pensar em cenários.
Dessa forma, é possível fazer uma análise global da situação do negócio. Sendo assim, se for observada alguma falta de equilíbrio entre as receitas e despesas, é porque tem algo de errado acontecendo.
Da mesma forma, através do DRE, é possível observar a performance de um determinado produto ou serviço. Assim, em muitos casos, pode ser apresentada uma estabilidade nos resultados. Entretanto, apesar disso parecer ser um bom resultado, essa mesma estabilidade pode representar uma zona de conforto, o que pode ser perigoso para a empresa.
Tudo isso só pode ser identificado e analisado por meio de um DRE completo e feito de maneira pontual. Com as informações precisas sobre a entrada e saída de dinheiro, é possível ter um overview completo sobre o negócio.
Caso você tenha a sensação de que boa parte do seu lucro está comprometido com despesas, é possível que algo esteja errado. Para analisar e corrigir esses possíveis erros, o DRE é essencial.
Dessa forma, é possível identificar possíveis gargalos de produção. Além disso, identificar oportunidades para melhorar a aplicação de recursos. Para isso, é importante entender que existe um fato essencial para entender a lucratividade dos negócios: o custo operacional.
Apesar de remeter diretamente à operação, no sentido de produção da coisa, não é exatamente assim. Quando falamos sobre custo operacional, estamos falando sobre eventuais custos administrativos ou despesas extras.
Essas despesas são necessárias para a execução e manutenção de todos os serviços da empresa, mesmo que não apareçam nos relatórios tradicionais. Com o DRE, é possível olhar mais de perto para essas despesas, identificando a fonte dos maiores gastos. Isso torna viável um equilíbrio e até uma diminuição do custo operacional, o que aumenta a lucratividade do negócio.
Avaliar a gestão e monitorar os indicadores de desempenho é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Assim, o DRE é de extrema importância para analisar os resultados observando causas e soluções para os prováveis problemas.
Dessa forma, quando a empresa vai bem ou ao analisar os períodos em que ela se saiu ainda melhor, com o DRE é possível entender o motivo das coisas estarem dando certo. Dessa forma, a gestão terá informações de como potencializar os seus esforços ou replicar métodos e ações que derem certo em diferentes momentos.
Assim, quando falamos sobre empresas que estão nos seus primeiros momentos, ter informações é essencial. Afinal, com elas, o negócio pode se estruturar da maneira correta, podendo criar um planejamento mais efetivo e gerir a área financeira de forma mais otimizada.
Ou seja, o DRE é uma ferramenta fundamental para qualquer empresa, independente do seu tamanho ou momento. Com ele, você pode estabelecer metas e montar estratégias que se mostrarão fundamentais ao médio e longo prazo.
Para criar o seu DRE, você precisa levar em consideração todas as informações contábeis da sua empresa. Além disso, é necessário se atentar para o regime de competência, ou seja, o período que está sendo analisado.
De forma reduzida, a estrutura do seu DRE deve conter as seguintes informações:
Receita de Vendas (faturamento da instituição no período em questão)
(-) Deduções e abatimentos
(=) Receita Líquida
(-) Custos de Mercadorias Vendidas (CMV)
(=) Lucro Bruto
(-) Despesas com Vendas
(-) Despesa Administrativas
(-) Despesas financeiras
(=) Resultado antes IRPJ CSLL
(-) Provisões IRPJ e CSLL
(=) Resultado Líquido
Para calcular a receita líquida, você precisa entender a seguinte fórmula:
Receita líquida = Receita Bruta – Deduções da Receita Bruta.
Entenda que a Receita Bruta é estruturada por Venda de produtos + Venda de mercadorias + Prestações de serviço. Por sua vez, as Deduções da Receita Bruta são estabelecidas pelas Devoluções de Vendas + Abatimentos + Impostos e Contribuições Incidentes sobre Vendas.
Encontrar o resultado bruto é bastante simples: basta deduzir da Receita líquida o custo das mercadorias e dos serviços vendidos.
Utilize a seguinte fórmula:
Resultado Bruto = Receita Líquida – Custo das Vendas
Para conseguir o Resultado antes do IR (Imposto de Renda) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido), é preciso subtrair do Lucro Bruto todas as despesas operacionais, financeiras, gerais e administrativas.
Sendo assim, utilize a seguinte fórmula:
Resultado antes do IRPJ (Imposto de Renda – Pessoa Jurídica) e CSLL= Resultado Bruto –
Gastos Operacionais – Gastos financeiros líquidos – outras receitas e despesas.
Para obter o lucro (ou prejuízo) líquido antes das participações, é preciso subtrair do Resultado antes do IR e CSLL a provisão para IR e CSLL.
Para isso, utilize a fórmula Lucro Líquido = Resultado Antes do IR e CSLL – Provisão para IR e CSLL.
Desse resultado, você acrescenta ou deduz os resultados não operacionais, ou seja, participações de empregados, gestores, partes beneficiárias, entre outros.
Dessa forma, a fórmula é: resultado Líquido do Exercício = Lucro Líquido antes das participações – Resultados não operacionais.
O objetivo final de toda demonstração do resultado do exercício (DRE) é chegar ao LLE (Lucro Líquido do Exercício).
A V4 Company, maior assessoria de marketing digital do país, e a XP, maior assessoria de investimentos do Brasil, estão fornecendo um DRE gratuito para o seu negócio. Dessa forma, você terá um material pronto para utilizar.
Esse material foi produzido pelas duas empresas que mais entendem sobre o assunto dentro do cenário nacional. Ou seja, é feito pelas maiores referências do Brasil.
Para baixar o DRE, basta acessar o link abaixo. É fácil, rápido e irá transformar como você analisa as métricas do seu negócio.