Reunião de performance com cliente pode ser chata mas quando realizada da forma correta ela é de grande valor. Essa é a perspectiva que o ROI Hunters de hoje pretende explorar neste episódio, com nossos – sempre bem-humorados – hosts, Dener Lippert, Guilherme Lippert e João Vitor.
Para um time que realiza mais de 700 reuniões por mês (!!!) a otimização do tempo é uma questão extremamente relevante. Por isso trabalhamos com um framework de reunião de performance construído a partir dos 8 anos de experiência da V4. Para falar dele é importante considerar antes de tudo a seguinte premissa: quem deve estar na reunião?
Aprenda a ter reunião de performance – que gere resultado pra você e para o cliente.
Pra que ninguém fique com o sentimento “essa reunião poderia ter sido um email” é importante começar otimizando a quantidade de participantes. Muitas pessoas não necessariamente precisam participar, mas podem somente receber um email com o resumo do que foi discutido posteriormente.
A postura dos participantes também importa. Nem todo mundo que está presente precisa contribuir sempre. Às vezes basta acompanhar o andamento para se manter devidamente informado.
Outro fator importante é a cadência das reuniões. A V4 faz reuniões semanais de acompanhamento de projetos com os clientes e bate tudo o que tem sido feito ao longo do desenvolvimento, pois é necessário que haja tempo viável caso algo precise ser alterado.
Na V4 a reunião de performance de projeto é chamada de Ropre Check-in, sendo
Ropre um acrônimo para Resultados, Objetivos, Premissas, Riscos e Entregas, pois esta lógica está de acordo com a premissa de entrega de resultados da V4, e não de tasks.
Não perca este episódio para otimizar suas reuniões e torná-las um verdadeiro exemplo de Reunião de Performance.
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