O que é Scrum e como aplicar o framework?

O Scrum é um framework ágil amplamente utilizado no desenvolvimento de software, mas que também pode ser aplicado em outras áreas. Ele é conhecido por sua abordagem flexível e interativa, que permite às equipes trabalhar de forma mais eficiente e adaptável. Neste artigo, vamos explorar o que é o Scrum e como ele pode ser aplicado em diferentes contextos.

O que é Scrum?

O Scrum é um framework ágil de gerenciamento de projetos que tem como objetivo principal aumentar a eficiência e a qualidade do trabalho em equipe. Nesse sentido, ele se baseia em princípios como colaboração, transparência e adaptação contínua para permitir que as equipes entreguem valor de forma mais rápida e consistente.

No Scrum, organiza-se o trabalho em iterações conhecidas como “sprints”, que geralmente duram de duas a quatro semanas. Assim, cada sprint começa com uma reunião de planejamento, onde a equipe define as metas do sprint e seleciona as tarefas que serão realizadas. Dessa forma, durante o sprint, a equipe realiza reuniões diárias curtas para compartilhar atualizações e identificar quaisquer obstáculos que estejam enfrentando.

No final do sprint, a equipe realiza uma revisão da sprint para demonstrar o trabalho concluído ao Product Owner e obter feedback. Além disso, é feita uma retrospectiva da sprint, na qual a equipe avalia o que funcionou bem e o que pode ser aprimorado para o próximo sprint.

Além disso, o Scrum define três papéis principais:

• Product Owner: Responsável por definir e priorizar o backlog do produto, garantindo que a equipe esteja trabalhando nas tarefas mais importantes.
• Scrum Master: Responsável por garantir que a equipe esteja seguindo os princípios e práticas do Scrum, removendo obstáculos e facilitando as reuniões e processos do Scrum.
• Equipe de desenvolvimento: Responsável por entregar o trabalho planejado durante o sprint.

Como aplicar o framework Scrum na sua empresa?

Para aplicar o framework Scrum de forma eficaz, é essencial definir os papéis dentro da equipe. O Product Owner é responsável por gerenciar o backlog do produto, assegurando a priorização das funcionalidades mais importantes.

Nesse sentido, o Scrum Master é o facilitador do processo, garantindo que a equipe siga os princípios do Scrum. Por fim, a equipe de desenvolvimento é responsável por realizar o trabalho necessário para entregar as funcionalidades.

Criação do backlog do produto

Após a definição dos papéis, o próximo passo é criar o backlog do produto. Isso envolve identificar todas as funcionalidades desejadas para o produto e priorizá-las com base em critérios como valor para o cliente e complexidade técnica. Portanto, o backlog do produto é dinâmico e suscetível a ajustes ao longo do tempo, conforme o feedback do cliente e as necessidades do negócio.

Planejamento e execução da sprint no Scrum

Com o backlog do produto em mãos, a equipe realiza uma reunião de planejamento da sprint para selecionar as tarefas que serão realizadas durante a sprint. Durante esta reunião, a equipe define as metas da sprint e estima o esforço necessário para completar cada tarefa. 

Uma vez selecionadas as tarefas, a equipe inicia a sprint e trabalha para completá-las dentro do período definido. Ao longo da sprint, a equipe realiza reuniões diárias curtas, conhecidas como Daily.

Nos dailies a equipe se reúne para compartilhar atualizações e identificar quaisquer obstáculos que estejam enfrentando. Sendo assim, eles trabalham de forma colaborativa para completar as tarefas dentro do prazo da sprint.

No final da sprint, a equipe realiza uma revisão da sprint para demonstrar o trabalho concluído ao Product Owner e obter feedback. A equipe também realiza uma retrospectiva da sprint, refletindo sobre o que funcionou bem e o que pode ser aprimorado no próximo sprint.

Iteração e melhoria contínua

O processo de aplicação do Scrum é iterativo, o que significa que a equipe repete o ciclo de planejamento, execução, revisão e retrospectiva a cada sprint. Dessa forma, isso permite que a equipe aprenda com suas experiências e melhore continuamente seu processo de trabalho ao longo do tempo.

O Scrum em dados

Mais de 70% das equipes de desenvolvimento de software adotam o Scrum, evidenciando sua ampla utilização. Sua popularidade fica clara pela adoção em empresas de variados tamanhos, desde startups até grandes corporações como Google, Spotify e Amazon.

Dados mostram que equipes que utilizam Scrum relatam uma melhoria significativa na comunicação e colaboração, com 85% delas reportando esses benefícios. Além disso, a metodologia se destaca em termos de produtividade, com equipes Scrum entregando projetos 20% mais rápido do que equipes tradicionais.

Dessa forma, aproximadamente 75% das equipes relatam uma melhoria na qualidade do produto final. Além disso, o Scrum pode reduzir o tempo de lançamento do produto no mercado, com equipes Scrum entregando produtos 30% mais rápido do que equipes tradicionais.

Nesse sentido, em termos de satisfação, o Scrum também se destaca, com 80% das equipes que o utilizam relatando estar satisfeitas com a metodologia e 90% recomendando-a para outras equipes.

Utilizando o Scrum para melhorar a gestão de sua empresa

Implementar o Scrum pode ser uma maneira eficaz de melhorar a gestão de projetos em sua empresa. Dessa maneira, a metodologia ágil ajuda a aumentar a eficiência, melhorar a comunicação e a colaboração entre equipes, e a entregar valor aos clientes de forma mais rápida e consistente.

Nesse sentido, a gestão eficaz de uma empresa enfrenta diversos desafios, desde a falta de integração entre equipes até a dificuldade em definir e alcançar metas claras. Muitas vezes, as agências de marketing tradicionais se concentram apenas no operacional, deixando de lado a estratégia e a visão de longo prazo.

A V4 Company, como a maior assessoria de marketing do Brasil, oferece uma solução inovadora para esses desafios. Através de sua assessoria modular, a V4 Company ajuda as empresas a desenvolverem uma gestão mais estratégica e eficiente.

Sendo assim, um dos módulos oferecidos é o modelo de gestão, que visa aprimorar a estrutura organizacional e definir processos mais eficientes. Para conhecer mais sobre a V4, assista ao vídeo: